公共记录
作者：Seme 研究团队 · 更新于 2026-05-22
定义
公共记录是政府维护的对公众合法开放的文件和数据库。包括法院记录（民事和刑事案件）、房产所有权记录、商业注册、选民登记、专业执照、公司备案（SEC、Companies House）、破产记录、婚姻/离婚记录和出生/死亡证明。公共记录在身份调查中被分类为 E1（一手来源），因为它们是具有高证据权重的官方政府文件。访问方式因司法管辖区而异：一些记录可在线免费获取，其他记录需要亲自请求或付费数据库订阅。在美国，公共记录受联邦层面的信息自由法（FOIA）和各州等效法律管辖。
工作原理
公共记录研究遵循系统化的搜索策略。步骤 1 — 司法管辖区识别：根据对象的已知位置确定哪些政府机构维护相关记录。步骤 2 — 数据库选择：在免费政府门户（PACER 用于联邦法院、州务卿网站）、商业聚合器（LexisNexis、Westlaw）和专业数据库（房产记录、公司备案）之间选择。步骤 3 — 查询执行：按姓名、出生日期、地址或案件编号搜索。步骤 4 — 记录检索：获取完整文件或认证副本。步骤 5 — 验证：将检索到的记录与其他来源交叉引用以确认准确性和完整性。
示例
通过公共记录调查潜在商业伙伴揭示：房产记录显示他们在加利福尼亚拥有 3 处房产（E1 — 县评估员）。SEC 文件将其列为上市公司的董事（E1 — EDGAR 数据库）。法院记录显示一起民事诉讼（违约，已和解）和无犯罪历史（E1 — PACER + 州法院数据库）。商业注册显示他们是 4 家有限责任公司的注册代理人（E1 — 州务卿）。专业执照记录确认有效的 CPA 执照（E1 — 州会计委员会）。
应用场景
- •诉讼支持的资产验证
- •投资研究的公司结构分析
- •金融机构的监管合规验证
- •房产交易的房地产尽职调查
相关术语
平台数据
15-20
来源/调查
78%
平均信任分
25+
术语定义
10-30 min
调查时间